Kalkulator stażu pracy
Poniżej 10 lat stażu masz 20 dni urlopu, od 10 lat — 26. Do stażu wlicza się też szkoła. Wpisz swoje umowy, a policzymy staż co do dnia i datę, w której dojdziesz do 10 lat.
Szkoły się nie sumują — liczy się jedna, najkorzystniejsza (art. 155 § 1 K.p.). Stuknij kafel, żeby policzyć.
Policz swój staż pracy
Wpisz datę początku choćby jednego okresu zatrudnienia — wynik pojawi się tutaj od razu.
Założenia wyliczenia
Okresy liczymy od dnia do dnia z dniem końcowym włącznie, a sumę przeliczamy 30 dni = 1 miesiąc, 12 miesięcy = 1 rok (dlaczego). Wyliczenie orientacyjne, nie jest poradą prawną — wiążąco ustala staż pracodawca na podstawie świadectw pracy i dyplomów.
Ile lat dolicza się za wykształcenie
Art. 155 § 1 Kodeksu pracy podaje liczby ryczałtowe — nie liczy się, ile naprawdę trwała nauka. Wyjątek to dwie pozycje „programowe" (zasadnicza i średnia zawodowa): liczy się czas z programu nauczania, a kalkulator przyjmuje dla nich ustawowe maksimum.
| Ukończona szkoła | Wlicza się |
|---|---|
| zasadnicza (lub równorzędna) szkoła zawodowaprzewidziany programem nauczania czas nauki, nie więcej niż 3 lata | 3 lata |
| średnia szkoła zawodowaprzewidziany programem nauczania czas nauki, nie więcej niż 5 lat | 5 lat |
| średnia szkoła zawodowa dla absolwentów zasadniczych szkół zawodowychryczałtowo 5 lat | 5 lat |
| średnia szkoła ogólnokształcąca (liceum)ryczałtowo 4 lata | 4 lata |
| szkoła policealnaryczałtowo 6 lat | 6 lat |
| szkoła wyższa (licencjat, inżynier, magister)ryczałtowo 8 lat — niezależnie od kierunku i długości studiów | 8 lat |
Okresy nauki nie sumują się. Kto skończył liceum (4 lata), a potem studia (8 lat), ma 8, nie 12 — i to samo przy dwóch dyplomach.
Nauka w czasie pracy (art. 155 § 2 K.p.): wlicza się albo okres zatrudnienia, albo okres nauki — korzystniejszy. Kto przez 5 lat studiów pracował na etacie, nie doda 8 lat studiów do 5 lat pracy.
Art. 155 § 1 nie był aktualizowany po reformie oświaty — mówi o „zasadniczej szkole zawodowej", „średniej szkole zawodowej" i „szkole policealnej". Dla szkoły branżowej I i II stopnia oraz 5-letniego technikum nie ma urzędowej wykładni — w razie wątpliwości zapytaj kadry albo Państwową Inspekcję Pracy.
Działalność gospodarcza i zlecenia w stażu pracy
Ustawa z 26 września 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1423) dodała do Kodeksu pracy art. 302¹ i 302². Do stażu wliczają się teraz m.in.: działalność gospodarcza z opłaconymi składkami emerytalno-rentowymi i wypadkowymi, umowy zlecenia, o świadczenie usług i agencyjne objęte ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym, okres „ulgi na start" oraz praca zarobkowa za granicą na innej podstawie niż stosunek pracy. Umowa o dzieło się nie liczy.
- Od kiedy: 1 stycznia 2026 r. w jednostkach sektora finansów publicznych, 1 maja 2026 r. u pozostałych pracodawców — bez wyrównań za przeszłość.
- Jak udokumentować: zaświadczeniem z ZUS, wniosek wyłącznie elektronicznie. Zatrudnieni w dniu wejścia przepisów mają 24 miesiące — nieudokumentowanych okresów pracodawca nie wliczy.
- Co zmienia: art. 154 i 155 K.p. zostały bez zmian, ale nowe okresy wchodzą do „okresu zatrudnienia" — podnoszą więc wymiar urlopu, dodatek stażowy, nagrodę jubileuszową i odprawy.
Co jeszcze wlicza się do stażu pracy
- wszystkie poprzednie zatrudnienia — bez względu na przerwy i sposób rozwiązania umowy (art. 154¹ § 1 K.p.);
- urlop wychowawczy — w dniu jego zakończenia (art. 186⁵ K.p.);
- czynna i zawodowa służba wojskowa oraz służby mundurowe (art. 301 § 2 i art. 302 K.p. w zw. z ustawą o obronie Ojczyzny);
- udokumentowana praca u pracodawcy zagranicznego;
- zasiłek dla bezrobotnych, stypendium z urzędu pracy, praca w gospodarstwie rolnym (ustawa z 20 lipca 1990 r., zaświadczenie z gminy) — ale tylko do stażu decydującego o wymiarze urlopu (20 czy 26 dni), nie do nabycia prawa do urlopu.
- urlop bezpłatny (art. 174 § 2 K.p.);
- umowa o dzieło;
- lata studiów bez ukończenia studiów.
Jak to liczymy
Każdy okres liczymy „od dnia do dnia" z dniem końcowym włącznie: 1–31 stycznia to pełny miesiąc, a 1 stycznia – 31 grudnia 2020 to równo rok. Sumując okresy, dodajemy osobno lata, miesiące i dni, a potem przeliczamy 30 dni na miesiąc i 12 miesięcy na rok.
Uczciwie: ta ostatnia zasada nie wynika wprost z przepisu. Kodeks pracy nie reguluje sumowania niepełnych okresów, a posiłkowo stosowany art. 114 Kodeksu cywilnego mówi, że gdy ciągłość terminu nie jest wymagana, „miesiąc liczy się za dni trzydzieści, a rok za dni trzysta sześćdziesiąt pięć" — nie za 12 × 30. Przyjęliśmy konwencję powszechną w kadrach; przy jednym ciągłym zatrudnieniu różnicy nie ma, przy kilkunastu krótkich umowach wynik może się różnić o kilka dni od wyliczenia pracodawcy. Ostatecznie staż ustala pracodawca.
Nagroda jubileuszowa i dodatek stażowy
W Kodeksie pracy nie ma powszechnej nagrody jubileuszowej ani dodatku stażowego — w firmie prywatnej są tylko, gdy przewiduje je układ zbiorowy albo regulamin wynagradzania. Ustawowe są w sferze budżetowej, np. u pracowników samorządowych (ustawa z 21 listopada 2008 r., art. 38):
Dodatek za wieloletnią pracę (art. 38 ust. 1): po 5 latach 5% wynagrodzenia zasadniczego, +1% za każdy kolejny rok, maksymalnie 20%. Identyczną skalę nagrody ma służba cywilna (art. 91 ust. 1 ustawy o służbie cywilnej), a dodatek działa tam tak samo (art. 90 ust. 1).
U nauczycieli jest inaczej: dodatek za wysługę lat to 1% zasadniczego za każdy rok pracy, od czwartego roku, maks. 20% (art. 33 ust. 1 Karty Nauczyciela) — policzysz go w kalkulatorze wynagrodzenia nauczyciela. Skala nagrody jubileuszowej nauczycieli zmieniła się od 1 stycznia 2026 r. — za 40 lat jest teraz 300% (wcześniej 250%) i doszedł próg 45 lat = 400%.
Kalkulator pokazuje skalę samorządową jako punkt odniesienia. W Twoim zakładzie zasady mogą się różnić — sprawdź pragmatykę służbową albo regulamin wynagradzania.
Najczęstsze pytania
Kiedy przysługuje 26 dni urlopu?
Wymiar urlopu wynosi 20 dni, jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat, oraz 26 dni, jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat (art. 154 § 1 Kodeksu pracy). Do tych 10 lat wlicza się nie tylko okresy zatrudnienia, ale też — ryczałtowo — okres nauki, np. 8 lat za ukończenie szkoły wyższej.
Ile lat dolicza się do stażu pracy za wykształcenie?
Zgodnie z art. 155 § 1 Kodeksu pracy: zasadnicza lub inna równorzędna szkoła zawodowa — czas nauki przewidziany programem, nie więcej niż 3 lata; średnia szkoła zawodowa — nie więcej niż 5 lat; średnia szkoła zawodowa dla absolwentów zasadniczych szkół zawodowych — 5 lat; średnia szkoła ogólnokształcąca — 4 lata; szkoła policealna — 6 lat; szkoła wyższa — 8 lat. Okresy te nie sumują się — wlicza się tylko jeden, najkorzystniejszy.
Czy studia i praca liczą się jednocześnie?
Nie. Art. 155 § 2 Kodeksu pracy stanowi, że jeżeli pracownik pobierał naukę w czasie zatrudnienia, do okresu pracy wlicza się bądź okres zatrudnienia, w którym była pobierana nauka, bądź okres nauki — zależnie od tego, co jest korzystniejsze dla pracownika. Nie można dodać obu.
Czy magister albo dwa kierunki studiów dają więcej niż licencjat?
Nie. Za ukończenie szkoły wyższej dolicza się ryczałtowo 8 lat niezależnie od tego, czy studia trwały 3 lata (licencjat), 3,5 roku (inżynier) czy 5 lat (magister) i niezależnie od liczby ukończonych kierunków. Warunkiem jest ukończenie studiów — same lata studiowania bez dyplomu się nie liczą.
Czy działalność gospodarcza i umowa zlecenie liczą się do stażu pracy?
Tak, od 2026 roku. Art. 302(1) Kodeksu pracy, dodany ustawą z 26 września 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1423), każe wliczać do stażu pracy okresy prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej z opłaconymi składkami, umów zlecenia i umów o świadczenie usług objętych ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym, okres ulgi na start oraz pracę zarobkową za granicą na innej podstawie niż stosunek pracy. Przepisy stosuje się od 1 stycznia 2026 r. w jednostkach sektora finansów publicznych i od 1 maja 2026 r. u pozostałych pracodawców. Umowa o dzieło nadal się nie liczy.
Mam studia i 3 lata pracy — ile mam urlopu?
Za ukończoną szkołę wyższą dolicza się 8 lat, więc łączny staż to 11 lat — przysługuje 26 dni urlopu. Warunek: nauka nie może pokrywać się z tym zatrudnieniem (art. 155 § 2 K.p.), a studia muszą być ukończone.
Czy urlop bezpłatny przerywa staż?
Nie przerywa zatrudnienia, ale okresu urlopu bezpłatnego nie wlicza się do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze (art. 174 § 2 K.p.).
W pierwszej pracy dostanę od razu 20 dni?
Nie. W roku kalendarzowym, w którym podejmujesz pracę po raz pierwszy w życiu, urlop nabywasz z upływem każdego miesiąca pracy w wymiarze 1/12 wymiaru przysługującego po roku (art. 153 § 1 K.p.) — czyli zwykle 1 dzień i 2/3 za każdy przepracowany miesiąc. Pełny wymiar dostajesz dopiero w kolejnym roku kalendarzowym.
Sprawdź też
Podstawy prawne: ustawa z 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy, art. 36 § 1, 153, 154, 154¹, 155, 174 § 2, 186⁵, 301–302 oraz 302¹–302² (tekst ujednolicony Kancelarii Sejmu, isap.sejm.gov.pl, stan na 28.07.2026); ustawa z 26 września 2025 r. o zmianie ustawy — Kodeks pracy (Dz.U. 2025 poz. 1423); ustawa z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, art. 38 ust. 1–2 (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1135); ustawa o służbie cywilnej, art. 90–91; Karta Nauczyciela, art. 33 ust. 1 i art. 47 ust. 1 (t.j. Dz.U. 2026 poz. 515); ustawa z 20 lipca 1990 r. o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy; ustawa z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, art. 240. Stan prawny na 15.08.2026.